Tablas dinamicas excel tutorial

Tabla dinámica excel deutsch

La tabla dinámica es una de las funciones más potentes -y más intimidantes- de Microsoft Excel. Potente porque puede ayudarte a resumir y dar sentido a grandes conjuntos de datos. Intimidante porque no eres precisamente un experto en Excel, y las tablas dinámicas siempre han tenido fama de ser complicadas.

Una tabla dinámica es un resumen de tus datos, empaquetado en un gráfico que te permite informar y explorar tendencias basadas en tu información. Las tablas dinámicas son especialmente útiles si tienes filas o columnas largas que contienen valores de los que necesitas hacer un seguimiento de las sumas y compararlas fácilmente entre sí.

En otras palabras, las tablas dinámicas extraen el significado de ese aparentemente interminable revoltijo de números en tu pantalla. Y, más concretamente, te permiten agrupar tus datos de diferentes maneras para que puedas sacar conclusiones útiles con mayor facilidad.

La parte “pivotante” de una tabla pivotante proviene del hecho de que puedes girar (o pivotar) los datos de la tabla para verlos desde una perspectiva diferente. Para que quede claro, cuando se hace un pivote no se añaden, restan o cambian los datos. En lugar de eso, simplemente estás reorganizando los datos para que puedas revelar información útil de ellos.

Pivote avanzado de Excel

La Tabla Dinámica es la tabla donde tenemos que actualizar el rango de datos repetidamente. La opción de Tabla Dinámica puede crear Tablas dinámicas en Excel. Para ello, seleccione los datos completos que se incluirán en la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en la opción de tabla dinámica en la pestaña del menú Insertar o, si no, pulse la tecla de acceso directo ALT + N + V simultáneamente para aplicarla. A continuación, arrastre y suelte los campos necesarios en la sección correspondiente para crear una Tabla Dinámica. Si hay algún cambio en los datos de origen, sólo tenemos que actualizar la tabla dinámica.

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Si has oído hablar de las tablas de Excel y no las has utilizado antes, este es el artículo que más necesitas. Las tablas de Excel son dinámicas y nos permiten interpretar los datos una vez que se produce la adición y la eliminación.

Paso 5: Ahora, inserte una nueva tabla pivote a esta tabla. (Aplique la técnica anterior) Una de las ventajas de esta tabla es que no necesita seleccionar todo el conjunto de datos, sino que puede colocar un cursor en la tabla e insertar una tabla dinámica.

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El nombre del campo de la tabla dinámica no es válido

Si trabajas con grandes conjuntos de datos en Excel, la tabla dinámica resulta muy útil como forma rápida de hacer un resumen interactivo de muchos registros. Entre otras cosas, puede ordenar y filtrar automáticamente diferentes subconjuntos de datos, contar totales, calcular la media y crear tabulaciones cruzadas.

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Otra ventaja del uso de las tablas pivotantes es que puedes configurar y cambiar la estructura de tu tabla resumen simplemente arrastrando y soltando las columnas de la tabla de origen. Esta rotación o pivoteo dio su nombre a la función.

Una forma posible de sumar esta larga lista de números por una o varias condiciones es utilizar fórmulas de Excel, como se demuestra en los tutoriales SUMIF y SUMIFS. Sin embargo, si quieres comparar varios datos de cada cifra, utilizar una tabla pivotante es una forma mucho más eficiente. Con sólo unos pocos clics del ratón, puede obtener una tabla resumen resistente y fácilmente personalizable que totaliza las cifras por cualquier campo que desee.

Mucha gente piensa que crear una tabla dinámica de Excel es una tarea pesada y que requiere mucho tiempo. Pero esto no es cierto. Microsoft ha estado perfeccionando la tecnología durante muchos años, y en las versiones modernas de Excel, los informes de resumen son fáciles de usar son increíblemente rápidos. De hecho, puedes construir tu propia tabla resumen en sólo un par de minutos. Y he aquí cómo:

Tablas dinámicas de Youtube

Haciendo clic en la flecha hacia abajo del botón, puede seleccionar otras fuentes posibles para su PivotTable.    Además de utilizar una tabla o rango existente, hay otras tres fuentes que puede seleccionar para poblar su PivotTable.

Utilice esta opción si su libro de trabajo contiene un modelo de datos y desea crear una tabla dinámica a partir de varias tablas, mejorar la tabla dinámica con medidas personalizadas o trabajar con conjuntos de datos muy grandes.

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Por defecto, los campos de la PivotTable que se colocan en el área de Valores se mostrarán como una SUMA. Si Excel interpreta sus datos como texto, se mostrarán como una CUENTA. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar los tipos de datos para los campos de valor. Puedes cambiar el cálculo por defecto haciendo primero clic en la flecha a la derecha del nombre del campo, y luego seleccionando la opción Configuración del campo de valor.

A continuación, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Ten en cuenta que cuando cambies el método de cálculo, Excel lo añadirá automáticamente en la sección Nombre personalizado, como “Suma de NombreCampo”, pero puedes cambiarlo. Si haces clic en el botón Formato de número, puedes cambiar el formato de número para todo el campo.

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