Que son los macros en access

Consulta de ejecución de macros de Ms access

Puede asignar manualmente las macros a los eventos de los formularios de Access utilizando el panel “Hoja de propiedades”. Esta es una alternativa al uso del “Asistente para botones de comando”. Esto se utiliza más a menudo con los controles de botones de comando en los formularios. Sin embargo, también puede ejecutar macros para eventos que ocurren en muchos tipos diferentes de controles de formularios seleccionados, si es necesario.

Para asignar una macro independiente a un evento de un objeto de formulario en Access mediante el panel “Hoja de propiedades”, seleccione el objeto del formulario al que desea adjuntar la macro en la vista de diseño del formulario. Si es necesario, para mostrar el panel “Hoja de propiedades”, haga clic en el botón “Hoja de propiedades” del grupo de botones “Herramientas” de la ficha contextual “Diseño de formularios” de la cinta de opciones. En el panel “Hoja de propiedades”, haga clic en la pestaña “Evento” para ver todos los eventos disponibles para el tipo de objeto de formulario seleccionado.

Normalmente, las macros se asignan al evento “Al hacer clic” de un botón de comando, que ejecuta la macro cuando alguien hace clic en el botón. Sin embargo, hay otros tipos de objetos y eventos a los que puede querer asignar macros. Por ejemplo, puede querer una macro que se ejecute cuando un usuario pase el puntero del ratón por encima de un objeto seleccionado. En este caso, usted programaría la macro para que se ejecute en el evento “On Mouse Move” del control seleccionado. Después de determinar el evento apropiado para asociar con una macro, haga clic en el campo de propiedad del evento en la pestaña “Evento” del panel “Hoja de propiedades”.

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Acceso gui

Este artículo explica qué son las macros en las bases de datos de Access y cómo pueden ahorrarte tiempo automatizando tareas que realizas a menudo. Explora los fundamentos de la creación y el uso de macros y también toca las mejoras de las macros en Access.

Una macro en Access es una herramienta que le permite automatizar tareas y añadir funcionalidad a sus formularios, informes y controles. Por ejemplo, si añades un botón de comando a un formulario, asocias el evento OnClick del botón a una macro, y la macro contiene los comandos que quieres que el botón ejecute cada vez que se haga clic.

En Access, es útil pensar en las macros como un lenguaje de programación simplificado que se escribe construyendo una lista de acciones a realizar. Cuando construyes una macro, seleccionas cada acción de una lista desplegable y luego rellenas la información necesaria para cada acción. Las macros permiten añadir funcionalidad a formularios, informes y controles sin necesidad de escribir código en un módulo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Las macros proporcionan un subconjunto de los comandos disponibles en VBA, y a la mayoría de la gente le resulta más fácil crear una macro que escribir código VBA.

Qué es ms access

Cuando se crea una nueva base de datos, normalmente se empieza por crear varios objetos de base de datos, como tablas, formularios e informes. Con el tiempo, se llega a un punto en el que hay que añadir algo de programación para automatizar ciertos procesos y unir los objetos de la base de datos. Este artículo le ayudará a conocer las herramientas de programación de Access.

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En Access, la programación es el proceso de añadir funcionalidad a su base de datos utilizando macros de Access o código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Por ejemplo, supongamos que has creado un formulario y un informe, y quieres añadir un botón de comando al formulario que, al hacer clic, abra el informe. La programación, en este caso, es el proceso de crear una macro o procedimiento VBA y luego establecer la propiedad del evento OnClick del botón de comando para que al hacer clic en el botón de comando se ejecute la macro o el procedimiento. Para una operación sencilla, como abrir un informe, puede utilizar el Asistente del botón de comando para hacer todo el trabajo, o puede desactivar el asistente y hacer la programación usted mismo.

Macro de inicio de acceso al abrir

En esta pantalla tenemos dos opciones, podemos abrir el formulario y mostrar un registro muy específico, o podemos abrir el formulario y mostrar todos los registros. Seleccionemos la segunda opción y hagamos clic en Siguiente como en la captura de pantalla anterior.

Ahora tenemos un formulario abierto, pero no veremos ninguna información. Volvamos a la vista de diseño del formulario frmEmployeeData. Asegúrese de que el botón de comando está seleccionado y haga clic en la pestaña Evento de la hoja de propiedades.

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Este es el Diseñador de Macros y a la derecha verá el Catálogo de Acciones. Aquí es donde todas sus acciones vivirán en carpetas. Tiene las opciones de Entrada de Datos, Importación/Exportación de Datos y así sucesivamente, y a la izquierda en el área principal tiene otra Macro. Sólo contiene una acción, y haciendo clic en esa acción puede ver otras propiedades para esa acción específica.

Verás el nombre del formulario y puedes pulsar esa flecha desplegable para ver los formularios disponibles en tu base de datos. Puede cambiar la forma en que se ve ese formulario, puede tenerlo abierto a la vista de formulario, a la vista de diseño, a la vista previa de impresión, a su elección. Puede aplicar un nombre de filtro o una condición Where. Aquí queremos cambiar el Modo de Datos porque frmJobs está configurado en el Modo de Adición que sólo permite la adición de nuevos registros. Podemos anular esto aquí en esta macro cambiándolo al modo de edición.

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