Que son las provisiones en contabilidad

Asiento de provisión

Las provisiones en Contabilidad son un importe reservado para cubrir un probable gasto futuro, o la reducción del valor de un activo. Entre los ejemplos de provisiones se encuentran los devengos, las pérdidas de valor de los activos, las deudas incobrables, la depreciación, las deudas dudosas, las garantías de los productos, los impuestos sobre la renta, la obsolescencia de las existencias, las pensiones, los pasivos por reestructuración y las provisiones por ventas.

A menudo es necesario estimar los importes de las provisiones. En los informes financieros, las provisiones se registran como un pasivo corriente en el balance y luego se corresponden con la cuenta de gastos correspondiente en la cuenta de resultados.

Un fondo de reserva suele ser de gran liquidez, de modo que se puede acceder a los fondos de forma inmediata, como si se tratara de una cuenta de ahorros. Un ejemplo de entidad que utiliza un fondo de reserva sería una asociación de propietarios. Podrían tener un fondo de reserva para reparaciones no programadas. No saben exactamente para qué serán estas reparaciones, ni los costes precisos asociados a ellas, pero sí saben que las reparaciones serán necesarias en algún momento. Las cuotas que pagan los propietarios mantendrán el fondo lleno, y se ganarán intereses.

Devengo frente a provisión

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En la contabilidad financiera según las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), una provisión es una cuenta que registra un pasivo presente de una entidad. El registro del pasivo en el balance de la entidad se corresponde con una cuenta de gastos apropiada en la cuenta de resultados de la entidad. En los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de Estados Unidos (U.S. GAAP), una provisión es un gasto. Así, la “Provisión para el impuesto sobre la renta” es un gasto en los PCGA de EE.UU., pero un pasivo en las NIIF.

Una provisión puede ser un pasivo de tiempo o importe incierto. Un pasivo, a su vez, es una obligación presente de la entidad derivada de hechos pasados, cuya liquidación se espera que dé lugar a una salida de la entidad de recursos que incorporen beneficios económicos[1].

Utilización de las provisiones

Las provisiones son fondos reservados por una empresa para cubrir probables salidas de efectivo que surjan en el futuro. Si una empresa tiene una obligación probable (definida como más del 50% de probabilidad) en la que el pago puede estimarse de forma fiable, pero no se sabe con certeza, entonces se contabiliza una provisión en el balance, por la mejor estimación de los pagos futuros. Si la empresa sólo tiene una posible obligación de realizar un pago futuro, que no es probable y tiene menos del 50% de probabilidades de producirse, entonces no aparece en el balance, sino que se revela como un pasivo contingente en las notas a pie de página.

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Las provisiones se registran como un gasto en la cuenta de resultados y un pasivo correspondiente en el balance. Dado que el gasto relacionado con una provisión es un gasto no monetario y de naturaleza subjetiva, las provisiones son vulnerables al fraude contable. Existe el riesgo de que las empresas sobreestimen el tamaño de la provisión para infravalorar sus beneficios en el buen año y viceversa, para suavizar las tasas de crecimiento de los beneficios.

Provisiones para pasivos deutsch

Una entidad reconoce una provisión si es probable que sea necesaria una salida de efectivo u otros recursos económicos para liquidar la provisión. Si no es probable que se produzca una salida, la partida se trata como un pasivo contingente.

Una provisión se valora por el importe que la entidad pagaría racionalmente para liquidar la obligación al final del período sobre el que se informa o para transferirla a un tercero en ese momento. Al valorar una provisión se tienen en cuenta los riesgos e incertidumbres. Una provisión se descuenta a su valor actual.

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Los pasivos contingentes son posibles obligaciones cuya existencia será confirmada por acontecimientos futuros inciertos que no están totalmente bajo el control de la entidad. Un ejemplo es el de los litigios contra la entidad cuando no se sabe con certeza si ésta ha cometido un acto ilícito y cuando no es probable que sea necesario llegar a un acuerdo.

Los pasivos contingentes también incluyen las obligaciones que no se reconocen porque su importe no puede medirse con fiabilidad o porque su liquidación no es probable. Los pasivos contingentes no incluyen las provisiones respecto de las cuales se tiene la certeza de que la entidad tiene una obligación presente que es más probable que dé lugar a una salida de efectivo o de otros recursos económicos, aunque el importe o el calendario sean inciertos.

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