Definicion de macros en excel

Grabación de macros en Excel

Las macros son programas utilizados para automatizar procesos o tareas de uso frecuente en Excel. Una macro graba las operaciones y reutiliza la secuencia de acciones del ratón o de las pulsaciones de las teclas de cualquier cosa que se pueda hacer en Excel con las pulsaciones del teclado o del ratón. Algunas de esas acciones son: limpiar datos, formatear celdas, crear tablas u organizar datos en una hoja de cálculo de Excel. Si ya has realizado tareas repetitivas con una hoja de cálculo, es posible que ya hayas descubierto las macros. Si no las has descubierto, aprende esta herramienta avanzada de Excel para acelerar tu eficiencia y ahorrar tiempo.

En primer lugar, vea el siguiente vídeo que ofrece un ejemplo general de cómo programar una macro para cambiar el formato de un informe de ventas. Después del vídeo, recorreremos una macro paso a paso y destacaremos algunas de las acciones más comunes que se pueden programar en una macro.

Las macros se graban en un programa llamado Visual Basic. Para editar una macro, la ficha de desarrollador debe acceder al programa Visual Basic. En esta ocasión no nos sumergiremos en Visual Basic como un curso entero por sí mismo. Por ahora nos quedaremos con los fundamentos de la grabación de macros.

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Cuál es el uso de las macros en Excel con ejemplos

Visual Basic para Aplicaciones (VBA) es parte del software heredado de Microsoft Corporation (NASDAQ: MSFT), Visual Basic, que Microsoft creó para ayudar a escribir programas para el sistema operativo Windows. Visual Basic para Aplicaciones se ejecuta como un lenguaje de programación interno en las aplicaciones de Microsoft Office (MS Office, Oficina) como Access, Excel, PowerPoint, Publisher, Word y Visio.

VBA permite a los usuarios personalizar más allá de lo que normalmente está disponible con las aplicaciones anfitrionas de MS Office -VBA no es un programa independiente- mediante la manipulación de las características de la interfaz gráfica de usuario (GUI), como barras de herramientas y menús, cuadros de diálogo y formularios. Puede utilizar VBA para crear funciones definidas por el usuario (UDF), acceder a las interfaces de programación de aplicaciones de Windows (API) y automatizar procesos y cálculos informáticos específicos.

VBA es una herramienta basada en eventos, lo que significa que puede utilizarla para indicar al ordenador que inicie una acción o una cadena de acciones. Para ello, se construyen macros personalizadas -diminutivo de macroinstrucciones- escribiendo comandos en un módulo de edición.

Tutorial de macros de Excel

Visual Basic para Aplicaciones (VBA) es una implementación del lenguaje de programación dirigido por eventos Visual Basic 6 de Microsoft, que fue declarado legado en 2008, y es un entorno de desarrollo integrado (IDE) asociado. Aunque Microsoft ya no da soporte ni actualiza Visual Basic previo a NET, el lenguaje de programación VBA se actualizó en 2010 con la introducción de Visual Basic para Aplicaciones 7 en las aplicaciones de Microsoft Office[1] A partir de 2020, VBA ha mantenido su posición como el lenguaje “más temido” por los desarrolladores durante 2 años, según algunos de los que participaron en las encuestas realizadas por Stack Overflow. (El lenguaje más temido en 2018 fue Visual Basic 6)[2].

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Visual Basic para aplicaciones permite crear funciones definidas por el usuario (UDF), automatizar procesos y acceder a la API de Windows y a otras funciones de bajo nivel a través de bibliotecas de enlace dinámico (DLL). Sustituye y amplía las capacidades de anteriores lenguajes de programación de macros específicos para aplicaciones, como WordBASIC de Word. Puede utilizarse para controlar muchos aspectos de la aplicación anfitriona, incluida la manipulación de las características de la interfaz de usuario, como los menús y las barras de herramientas, y el trabajo con formularios de usuario o cuadros de diálogo personalizados.

Ejemplo de macro de Excel

Shreya Mehta se graduó en la Universidad de Massachusetts con una licenciatura en administración de empresas con una doble concentración en finanzas y MIS. Estudió en el Bentley College para obtener un MBA en finanzas y un máster en informática. Desde hace tres años trabaja en una empresa de software financiero como gestora de contenidos asociada.

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Las macros son útiles scripts de código Visual Basic que se utilizan para automatizar tareas manuales en Microsoft Excel. Pueden grabarse fácilmente para tareas básicas o para usuarios que no estén familiarizados con el código de Visual Basic. Los usuarios avanzados pueden editar las macros en un editor de Visual Basic para añadir código como bucles. Aprenda a ver las macros siguiendo los sencillos pasos que se indican a continuación.

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