Plantilla de cuadro de mando en Excel
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El Cuadro de Mando de Gestión de Proyectos es un cuadro de mando muy útil y bonito para seguir el rendimiento del proyecto. En el lado derecho, hay una barra de navegación con 6 botones – Dashboard, Gantt, Resource, Timeline, Heatmap y Risk.
En la pestaña de la hoja del tablero, hemos mostrado el estado del proyecto en una atractiva visualización de semáforo. El número total de tareas en una tarjeta. Hemos creado 3 bonitos gráficos de donuts para mostrar las tareas completadas, en curso y pendientes. En la línea inferior hemos mostrado la bifurcación del riesgo (bajo, medio y alto) en un gráfico de donuts. En la siguiente tarjeta, hemos mostrado el porcentaje de “Tarea no iniciada incluso después de la fecha de inicio prevista” y “Tarea en curso incluso después de la fecha de finalización prevista”. Por último, hemos creado una tabla dinámica para mostrar los 10 principales riesgos. Para seleccionar el nivel de riesgo, hemos dado un desplegable resaltado en amarillo.
En la pestaña Hoja Gantt, hemos creado un diagrama de Gantt dinámico utilizando fórmulas y formato condicional. Hemos creado dos barras de desplazamiento aquí – Horizontal y Vertical. La barra de desplazamiento horizontal es para desplazar las fechas y la barra de desplazamiento vertical es para desplazar las tareas. En la parte superior, hemos mostrado las leyendas. Los fines de semana y los días festivos son dinámicos y están conectados con la hoja de configuración.
Plantilla de cuadro de mando de proyectos en Excel
Imagínese que está supervisando varios proyectos al mismo tiempo y que tiene que analizar diferentes datos de cada proyecto para mejorar el funcionamiento diario de los proyectos y asegurarse de que se toman las decisiones correctas para proporcionar los valores deseados a los clientes en términos de calidad y entrega puntual.
Sin duda, las cosas pueden complicarse en el proceso, lo que hace que tenga dificultades para gestionar los proyectos de forma eficaz. No busque más, en un cuadro de mando de proyectos de Excel, tiene una herramienta en la que puede confiar para analizar los datos de sus proyectos y mejorar sus decisiones de gestión de proyectos.
El cuadro de mando de proyectos Excel le ayuda a crear gráficos y tablas que le ofrecen una visión general de su proyecto y simplifican el proceso de gestión de las cargas de trabajo de los proyectos y los costes.
Una vez más, el cuadro de mando de proyectos Excel es útil para supervisar los indicadores clave de rendimiento (KPI) y el rendimiento de los empleados para garantizar una productividad óptima de los mismos. Por ejemplo, en los proyectos de construcción, la plantilla de KPI de construcción de Excel es una hoja de cálculo que puede ser utilizada por los equipos de construcción en el seguimiento de su rendimiento en áreas clave como la seguridad, la calidad y la productividad.
Plantilla de Excel para la gestión de proyectos
Hay cientos de herramientas de software para la gestión de proyectos, pero la familiaridad con las hojas de cálculo y la flexibilidad que ofrecen hacen que el uso de Excel sea una solución muy popular. Las plantillas de proyectos que se enumeran aquí están relacionadas principalmente con la programación de proyectos. Nuestra plantilla de diagrama de Gantt es la plantilla de gestión de proyectos más útil que ofrecemos. Cualquier cosa más complicada probablemente requiera Microsoft Project u otro software de gestión de proyectos.
Los subcontratistas y autónomos pueden encontrar esta plantilla útil si están trabajando con un cliente en una situación en la que el cliente crea frecuentemente nuevas tareas y se necesita una herramienta para comunicar el estado de esas tareas.
Tenemos muchas plantillas de calendario diferentes para Excel, pero este calendario es particularmente útil para la programación de proyectos porque no incluye ninguna pausa entre meses. Por lo tanto, si desea mostrar los hitos del proyecto en un formato de calendario, puede probar esta plantilla.
21Gráfico de Gantt simple ▶Este diagrama de Gantt gratuito ofrece una forma sencilla de crear y hacer un seguimiento de la programación de un proyecto en Excel. Esta versión no requiere que copies ninguna fórmula (aunque puedes añadir fórmulas si lo deseas).
Seguimiento de proyectos en Excel
Los gestores de proyectos que trabajan en proyectos pequeños y medianos pueden utilizar Microsoft Excel para visualizar, planificar y seguir sus proyectos. Puede tratarse de una simple hoja de cálculo de gestión de proyectos, de un rastreador de proyectos de Excel o de algo aún más complicado, como un cuadro de mando de gestión de proyectos de Excel. Para las comunicaciones importantes con clientes y ejecutivos, los datos de Excel también pueden convertirse en diapositivas de PowerPoint.
Los gestores de proyectos que trabajan en proyectos pequeños y medianos pueden utilizar Microsoft Excel para visualizar, planificar y seguir sus proyectos. Puede tratarse de una simple hoja de cálculo de gestión de proyectos, de un rastreador de proyectos de Excel o de algo más complicado, como un cuadro de mando de gestión de proyectos de Excel. Para las comunicaciones importantes con los clientes y los ejecutivos, los datos de Excel también pueden convertirse en diapositivas de PowerPoint.
Las revisiones de proyectos suelen realizarse al final de cada fase del proyecto para evaluar su estado actual. Para ayudar a documentar y compartir los resultados de sus revisiones, los gestores de proyectos pueden utilizar una hoja de cálculo de Excel que muestre una visión clara de los entregables completados, pendientes y planificados, al tiempo que incluye detalles de la gestión de riesgos e información financiera. Esto les facilitará la medición del progreso y la comunicación clara de los datos clave que los clientes y los ejecutivos quieren conocer.