Plantilla de ruta crítica en Excel
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El método del camino crítico (CPM) permite a los gestores de proyectos determinar qué tareas son críticas (tiempo de holgura cero) y qué tareas pueden retrasarse (y durante cuánto tiempo). Normalmente, se necesita un software especializado como MS Project, pero ya no. Ahora puedes simplemente descargar mi hoja de cálculo CPM que implementa el algoritmo CPM en Excel. Si sabe copiar y pegar, introducir datos en las celdas y seguir unas sencillas directrices, podrá realizar un análisis de la ruta crítica sin apenas curva de aprendizaje.
La hoja de cálculo CPM produce un diagrama de Gantt que muestra las tareas del camino crítico, así como los posibles tiempos de retraso de las tareas flexibles. Es posible que tenga que estar familiarizado con algunos de los términos básicos utilizados en el método CPM (véase más adelante), pero la plantilla es muy fácil de usar y no requiere que introduzca fórmulas. A diferencia de mi otra plantilla de diagrama de gantt, el diagrama de gantt de la hoja de cálculo CPM es un objeto de diagrama de barras real, y puedes cambiar su tamaño y cambiar el tamaño de las fuentes para que se muestre de la forma que desees.
Herramienta del camino crítico
En este artículo aprenderá el significado del método del camino crítico y cómo se utiliza este método en la gestión de proyectos. Hemos entrevistado a destacados expertos para que nos ayuden a explicar las principales ventajas del método del camino crítico.
El CPM es una técnica de gestión de proyectos paso a paso para identificar las actividades en la ruta crítica. El método divide un proyecto en tareas de trabajo, las muestra en un diagrama de flujo y luego calcula la duración del proyecto basándose en los plazos estimados para cada una. De esta forma, se identifican las tareas que son críticas desde el punto de vista temporal.
El texto A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), una colección de procesos y áreas de conocimiento reconocida internacionalmente y aceptada como mejor práctica para la profesión de gestión de proyectos, define la ruta crítica como “la secuencia de actividades programadas que determina la duración del proyecto”. Es la secuencia más larga de tareas de un plan de proyecto que debe completarse a tiempo para que el proyecto cumpla su plazo. Si hay un retraso en cualquier tarea del camino crítico, todo el proyecto se retrasará. Aunque muchos proyectos sólo tienen un camino crítico, algunos pueden tener varios.
Plantilla simple de ruta crítica en Excel
Los gestores de proyectos que trabajan en proyectos pequeños y medianos pueden utilizar Microsoft Excel para visualizar, planificar y seguir sus proyectos. Puede tratarse de una simple hoja de cálculo de gestión de proyectos, de un rastreador de proyectos en Excel o de algo más complicado, como un cuadro de mando de gestión de proyectos en Excel. Para las comunicaciones importantes con clientes y ejecutivos, los datos de Excel también pueden convertirse en diapositivas de PowerPoint.
Los gestores de proyectos que trabajan en proyectos pequeños y medianos pueden utilizar Microsoft Excel para visualizar, planificar y seguir sus proyectos. Puede tratarse de una simple hoja de cálculo de gestión de proyectos, de un rastreador de proyectos de Excel o de algo más complicado, como un cuadro de mando de gestión de proyectos de Excel. Para las comunicaciones importantes con los clientes y los ejecutivos, los datos de Excel también pueden convertirse en diapositivas de PowerPoint.
Las revisiones de proyectos suelen realizarse al final de cada fase del proyecto para evaluar su estado actual. Para ayudar a documentar y compartir los resultados de sus revisiones, los gestores de proyectos pueden utilizar una hoja de cálculo de Excel que muestre una visión clara de los entregables completados, pendientes y planificados, al tiempo que incluye detalles de la gestión de riesgos e información financiera. Esto les facilitará la medición del progreso y la comunicación clara de los datos clave que los clientes y los ejecutivos quieren conocer.
Cómo hacer un análisis del camino crítico
Todas las tareas son importantes, pero sólo algunas son críticas. El camino crítico es una cadena de tareas vinculadas que afecta directamente a la fecha de finalización del proyecto. Si cualquier tarea del camino crítico se retrasa, todo el proyecto se retrasa.
El camino crítico es una serie de tareas (o a veces una sola tarea) que controla la fecha calculada de inicio o finalización del proyecto. Las tareas que componen el camino crítico suelen estar interrelacionadas por dependencias de tareas. Es probable que haya muchas redes de tareas de este tipo en todo el plan del proyecto. Cuando la última tarea del camino crítico se ha completado, el proyecto también se ha completado.
Consejo de gestión de proyectos: cuando vea varias rutas críticas, no olvide que sólo hay una ruta crítica principal. Si se retrasa, todo el proyecto se retrasa. Pruebe estos consejos para hacer un mejor uso de las rutas críticas múltiples en un proyecto una vez que las haya configurado.
Consejo: Para cambiar la sensibilidad de las tareas críticas, elija Archivo > Opciones > Avanzadas. En la lista Las tareas son críticas si la holgura es menor o igual a, introduzca el número de días por debajo del cual una tarea se considerará crítica.